1. Inleiding

In dit document worden de resultaten van de enquête geanalyseerd waarin gebruikers hun voorkeuren voor verschillende applicaties hebben aangegeven. Op basis van deze analyse is een standaardconfiguratie voor werkstations vastgesteld en geïnstalleerd.

2. Onderzoeksresultaten

Onderstaande tabel toont de percentages per applicatie.

Categorie

Applicatie

Percentage gebruikers

Office packet 

Microsoft Office

25%

Browser

Google Chrome

19%

Office programs

Video Conference app 

Compress zip file 

PDF Reader                           

Excel, PowerPoint, Word 

MS Teams

WinRAH

Adobe Reader

19%

15%

12%

10%

3. Gekozen configuratie

Per categorie is de applicatie gekozen die het meest door gebruikers is aangewezen.

• Office pakket: Is Microsoft office gekozen op 25% gekozen voor office en consumenten gerelateerd werk.
• Browser: Google Chrome op 19%– gebruikt voor internettoegang en webapplicaties.
• Tekstverwerker: Microsoft Word 19% – gebruikt voor documentverwerking
• Video Conference app: is MS Teams op 15% is  gekozen voor video bellen.
• Compress Zipfle: is WInRah is op 12% is gekozen voor het compress van bestanden.
• Adobe Acrobat reader: is gekozen  voor bijwerken van texts, PDF en videos
  4. Virusscanner

Voor de virusscanner is gekozen voor Microsoft Defender. Deze keuze is gemaakt omdat deze standaard in Windows geïntegreerd is, geen extra kosten met zich meebrengt en automatisch wordt bijgewerkt met de laatste beveiligingsupdates.

5. Installatie

De geselecteerde applicaties zijn succesvol geïnstalleerd op de Windows VM. Hiermee is de standaardconfiguratie van het werkstation gerealiseerd.

Inhoudsopgav

1. Uitschakelen automatische updates

Hier heb ik de automatische updates in Windows uitgeschakeld via de instellingen onder Windows Update. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker zelf kan bepalen wanneer updates worden geïnstalleerd.

2. Online spraakherkenning uitschakelen

Hier de online spraakherkenning is aangepast door via Instellingen → Privacy & beveiliging → Spraak de online spraakherkenning uit te schakelen.

3. Microfoon automatisch inschakelen voor Cortana

Om de microfoon beschikbaar te maken voor Cortana,  de microfoontoegang moet  ingeschakeld en specifiek toestemming gegeven aan Cortana om de microfoon te gebruiken.

Maar Cortna staat niet hier in de beeld aangegeven, dus kan hier niets aan doen.

4. Plaktoetsen inschakelen

Plaktoetsen zijn ingeschakeld via Instellingen → Toegankelijkheid → Toetsenbord. Dit maakt het eenvoudiger voor gebruikers die moeite hebben met meerdere toetsen tegelijk indrukken.

5. Ervaringen op maat uitschakelen

De optie Ervaringen op maat is uitgezet via Instellingen → Privacy → Diagnostische gegevens en feedback. Dit voorkomt dat persoonlijke gegevens worden gebruikt voor gepersonaliseerde tips en aanbevelingen.

   Inleiding

Dit document bevat de aanpassingen die zijn uitgevoerd om Office 2019 te installeren met behulp van de Office Deployment Tool. Het doel is om enkel Word en Excel te installeren, de Duitse spellingscontrole toe te voegen en de bedrijfsnaam binnen Office te wijzigen naar 

                         Screen shots met geïnstalleerd applicatie

Lever het volgende in:

• De inhoud van het aangepast xml bestand
• De inhoud van het aangepaste batch bestand
• Screenshots waarmee je bewijst dat de Office installatie is uitgevoerd volgens de gewenste
•  
• Conclusie

De installatie van Office 2019 is aangepast zodat alleen Word en Excel geïnstalleerd worden, de Duitse spellingscontrole aanwezig is, en de bedrijfsnaam binnen Office correct wordt weergegeven als FalconOwl. De bijgevoegde XML en batchbestanden zijn getest e Inleiding

Dit rapport bevat een professioneel advies over de huidige IT-inrichting binnen de organisatie. Het behandelt geïnstalleerde applicaties, beveiligingsaandachtspunten, risicoanalyses en aanbevelingen voor uitbreiding van het softwarepakket voor medewerkers in mediavormgeving.

2. Advies over geïnstalleerde applicaties en operating system

Huidige omgeving:

• Operating System: Windows 11 Pro
• Applicaties:
  o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  o Google Chrome
  o Microsoft Teams
  o WinRAR
  o Adobe Reader

Onderhoud en updates:

• Google Chrome: Automatische updates zijn ingeschakeld. Aanbevolen: maandelijkse controle op compatibiliteit en beveiliging.
• WinRAR: Handmatige updates vereist. Aanbevolen: elk kwartaal controleren op nieuwe versies.
• Adobe Reader: Automatische updates zijn beschikbaar. Aanbevolen: kwartaalcontrole op beveiligingspatches.
• Windows OS: Maandelijkse updates via Windows Update. Aanbevolen: instellen op automatische installatie buiten werktijden (bijv. eerste maandag van de maand om 20:00).

3. Securityadvies: drie aandachtsgebieden

1. Gebruikersrechten en toegangsbeheer
Veel gebruikers hebben standaard administratorrechten. Advies: overstappen op rolgebaseerde toegang met minimale rechten per functie.

2. Phishingbewustzijn en e-mailbeveiliging
Medewerkers zijn kwetsbaar voor phishingaanvallen. Advies: jaarlijkse awareness-training en implementatie van geavanceerde e-mailfilters.

3. Endpoint-beveiliging
Er is antivirussoftware aanwezig, maar geen centrale monitoring. Advies: implementatie van Microsoft Defender for Endpoint of vergelijkbare oplossing voor realtime monitoring en incidentrespons.

4. Applicatiegebruik en risicoanalyse

Applicatie

Gebruik

Risico’s

Word/Excel/PowerPoint

Documentcreatie en -bewerking

Macro’s kunnen misbruikt worden voor malware

Google Chrome

Webbrowser

Kwetsbaar voor zero-day exploits

Microsoft Teams

Videoconferencing en samenwerking

Gevoelige data via chat, risico op datalekken

WinRAR

Compressie van bestanden

Risico bij openen van onbekende .rar-bestanden

Adobe Reader

PDF-weergave

PDF-bestanden kunnen malware bevatten

Advies: regelmatige updates en gebruikersvoorlichting over veilig gebruik zijn essentieel.

5. Aanbeveling extra applicaties voor mediavormgeving

1. Adobe Creative Cloud
Bevat Photoshop, Illustrator, Premiere Pro en meer. Industry standard voor grafisch ontwerp en videobewerking. Voordeel: Naadloze integratie met Adobe Reader en PDF-workflows.

2. Canva Pro
Gebruiksvriendelijke tool voor snelle ontwerpen, social media visuals en presentaties. Voordeel: Cloudgebaseerd, lage leercurve, geschikt voor niet-technische gebruikers.

6. Conclusie

De huidige IT-inrichting is functioneel, maar kent enkele risico’s op het gebied van security en applicatiebeheer. Door updates te structureren, securitybewustzijn te verhogen en de softwarestack uit te breiden met creatieve tools, kan de organisatie efficiënter en veiliger werken.